Was bei der Auswahl der passenden ERP-Lösung zu berücksichtigen ist
Die Auswahl der passenden ERP-Lösung ist für die meisten Treuhandunternehmen eine strategische Entscheidung, denn es beeinflusst nicht nur die internen Prozesse und Arbeitsschritte, sondern auch das Resultat deren Dienstleistungen und den Kundennutzen.
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Besonders Treuhandunternehmen sollten eine ausführliche Analyse durchführen, bei der zahlreiche Faktoren einkalkuliert werden müssen, denn der Entscheid für eine ERP-Software wird das Unternehmen und dessen Kunden langfristig prägen. Die durchschnittliche Einsatzdauer einer ERP-Lösung betrug in der Schweiz 2019 rund 15 Jahre1.
In welchen Geschäftsbereichen soll die ERP-Lösung zum Einsatz kommen? Welche Prozesse sollen effizienter gestaltet werden?
Eine branchenspezifische Gesamtlösung mit einem umfangreichen Portfolio an Tools und Features kann Anforderungen verschiedener Geschäftsbereiche gerecht werden. Manchmal sind jedoch nur gezielte Massnahmen notwendig, um effektive Resultate im Sinne der unternehmerischen Ziele zu erzielen. Hierfür ist eine modulare ERP-Lösung möglicherweise besser geeignet. Modulare ERP-Lösungen bieten besonders für KMU Vorteile, weil sie ausgebaut und dem Bedarf des Unternehmens angepasst werden können, ohne Kompatibilitätsprobleme oder Datenverluste. Besonders wenn die verschiedenen Module webbasiert verfügbar sind und standortunabhängig verwendet werden können, bietet das dem Unternehmen und dessen Mitarbeitenden viel Flexibilität und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag effektiver zu gestalten.
Positive Rückmeldungen erhalten wir von unseren Kunden für die gleichnamige modulare ERP-Lösung der Abacus Research AG. Vom Einkauf und der Rapportierung über die Verwaltung von Ressourcen bis zur Abrechnung und Fakturierung, Daten können zentral erfasst und von allen Nutzern via entsprechenden Modulen verwendet werden.
Siehe auch: Gelebte Digitalisierung in der Treuhandbranche
Welche Umstellungen kommen auf mich als Treuhänder zu?
Eine neue ERP-Software einzuführen bzw. zu einer neuen ERP-Lösung zu wechseln ist ein aufwendiger Prozess für Treuhänder, der sich jedoch mit dem richtigen Partner und der passenden Software mehr als auszahlt. Einerseits müssen Treuhandunternehmen die eigene Buchhaltung umsiedeln bzw. auf die neue ERP umstellen. Dazu kommt die Übertragung der Kunden-Buchhaltungen in die neue Software und das betreuen der neuen Software-Lösung auch bei den Kunden welche einige Prozesse direkt bewirtschaften.
Treuhandunternehmen sehen als einen der Hauptnutzen einer ERP-Software die Digitalisierung von Informationen. Die Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde ist von einem hohen Grad an Daten- und Informationsaustausch mit vielen administrativen Routineprozessen geprägt. Wenn der Datenaustausch automatisiert und Routinearbeiten von intelligenten Systemen erledigt werden können, gewinnt jedes Treuhandunternehmen sowie dessen Kunden mehr Zeit für Kernprozesse und spart bares Geld.
Einige Beispiele wie ein Treuhandunternehmen die Zusammenarbeit mit den Kunden mit der passenden ERP-Lösung aktiv verbessern kann sowie die Supportprozesse effizienter gestalten kann sind unseren Erfahrungen mit der ABACUS ERP-Lösung und deren Tools zu entnehmen: Digitalisierte Supportprozesse sind für KMUs eine grosse Chance
Die in der ERP-Lösung erfassten Daten dienen nicht nur der Vergangenheitsbewältigung, sondern können mit geeigneten Auswertungen als Führungsinstrument genutzt werden. Am Beispiel eines Aussendienstmitarbeitenden sind die Vorteile einer Modularen ERP-Lösung für die Erfassung und Verarbeitung der Kreditoren ersichtlich. KMU können auch Bereiche wie Kreditorenbuchhaltung, Arbeitszeitkontrolle und den Fakturierungsprozess mit ABACUS-Tools effizient gestalten.
Treuhandunternehmen übernehmen nicht nur die Verantwortung für die eigenen internen Prozesse, sondern auch für einige ihrer Kunden. Deswegen ist es besonders wichtig, eine ERP-Lösung einzusetzen die zukunftsorientiert und zuverlässig ist. Wir haben uns für die Software-Lösung der Abacus Research AG entschieden, die seit 1985 Anbieter und Schweizer Marktführer von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware für KMU ist.
Was dürfen Sie erwarten?
Als Abacus-Bronze-Partner unterstützen wir Treuhandunternehmungen und KMU bei der Implementierung, Optimierung und bei alltäglichen Anwendungsfragen beim Einsatz von Abacus-Modulen.
Die umfangreiche, modular aufgebaute ERP-Gesamtlösung bietet KMU die Basis für einen langfristigen Erfolg dank durchgängigen betriebswirtschaftlichen Prozessen. Die Flexibilität der Abacus-Module ermöglicht eine optimale Anpassung an verschiedene Kundenbedürfnisse. Um spezifischen Branchengegebenheiten gerecht zu werden, hat Abacus gemeinsam mit Partnern auch einzelne spezialisierte Branchen-Module entwickelt, welche laufend optimiert und ergänzt werden.
Möglicherweise sind Sie als Anwender der Sage50-/Sage200-Produkte durch den aktuellen Verkauf dieser Produkte-Palette verunsichert? Sie wollen weiterhin eine ERP-Lösung verwenden, die in der Schweiz und für die Schweiz entwickelt wird? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und profitieren Sie aktuell von besonders attraktiven Abacus-Umsteiger-Angeboten.
Quellen
1 IT-Markt-Report 2020 des Market-Research-Unternehmen Profondia, Befragung 13'600 der grössten Schweizer Unternehmen
